プライバシーポリシー

株式会社alma(以下「当社」といいます)は、当社の提供するサービス(以下「本サービス」といいます)における、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、具現化する為に以下方針を定めています。

1.

個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。また、必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。

2.

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.

個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5.

個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

プライバシーポリシーに関するお問い合わせ

株式会社alma 個人情報担当

〒153-0061 東京都目黒区中目黒2丁目10−5 中目黒NKビル 701

本ポリシーならびに利用者情報に関するお問い合わせは以下URLよりご連絡ください。

https://cocoda.design/contact

1. 事業者の氏名または名称

株式会社alma

2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

株式会社alma 個人情報担当

support(at)cocoda-design.com

※ 上記(at)を@に置き換えてください

3. 個人情報の取得・収集方法について

当社は、以下の方法により、個人情報を取得させていただきます。

(1)

当社のインターネットサイト等を通じて取得・収集させていただく方法当社上で、自ら入力された個人情報を、当社は取得・収集させていただきます。

(2)

ユーザーが本サービスを利用するにあたって、他サービスと連携を許可することにより、当該他サービスからご提供いただく情報
・当該外部サービスでユーザーが利用するID
・その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報

(3)

当社等へアクセスされた際に情報を収集させていただく方法
・ブラウザ情報・ログ情報・機器情報・位置情報・Cookie及び匿名IDなどの情報を含みます。
本サービスでは、サイトの分析と改善のためにGoogleアナリティクスを使用しています。その際、データ収集のためにGoogle がお使いのブラウザに cookie を設定したり、既存のcookieを読み取ったりする場合があります。また、本サービスをご利用中のウェブブラウザは、Googleに特定の非個人情報(たとえば、アクセスしたページのウェブ アドレスやIP アドレスなど)を自動的に送信します。
※ Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。

(4)

電子メール、郵便、書面、電話、直接お会いする等の手段により取得・収集させていただく方法

4. 個人情報の利用目的

本ポリシーにおける「個人情報」とは、ユーザーの識別にかかる情報、通信サービス上の行動履歴、そのユーザーの端末においてユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味することとします。

取得した個人情報は以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用致しません。
本サービスにおいて当社が収集する個人情報は、利用目的応じて、以下のようなものとなります。

❶ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

番号情報の種類利用目的
(1)本サービスを通じた、コンテンツの制作・オンラインでの就業を希望された
・氏名
・生年月日
・居住地
・性別
・メールアドレス
・就業情報
・SNS
・口座情報
・ユーザーが本サービス及び関連サービスを利用して本サービス上で一般に公開される形でアップロードするデータ
・その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
・本サービスに関する登録の受付、本人確認等
・企業とのマッチングサービス提供
・登録者管理
・最適なコンテンツの作成、ご案内に必要な業務
・ご利用履歴管理
・利用料金の請求や報酬金額などのお支払い等、緊急事態が発生した際の連絡
・本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます)に違反する行為に対する対応
・本サービスに関連するユーザー間の交流の場のご提供するため
・当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などへの協力依頼
・サービス向上を目的とした皆さまからのご要望の分析、各種統計データの算出集計、それらの結果分析
・お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、公告業務の遂行等
・当社または第三者のキャンペーン等の告知、プレゼントなどの発送のため
・当社または第三者の広告配信または表示のため
・お預かりした個人情報の修正および更新、システムメンテナンスその他重要なお知らせ等について通知するため
・お問い合わせ時の対応
(2)お取引先に関する情報・取引先管理
・営業活動
(3)当社、および当社関係会社にお問い合わせ等をいただいた方に関する情報・いただいたお問い合わせ等へのご回答
(4)当社イベントに参加された方の情報・弊社コンテンツのご案内など
・連絡、イベント関連情報のご提供
・当社サービスのご案内、お取引先様から委託を受けた業務のご紹介など
・イベントを放送するための録画・ストリーミング配信
(5)広報活動で取材した方、および当該活動において取得した方の情報・広報記事、パンフレット、ホームページ、営業資料への掲載
・メディアへの記事掲載
・取材依頼など、広報活動で必要な際のご連絡
(6)広報活動で取材した方、および当該活動において取得した方の情報・当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査
・当社サービスのご案内、お取引先様から委託を受けた業務のご紹介など
・キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送、イベントのご案内等
(7)広報活動で取材した方、および当該活動において取得した方の情報・採用に関する選考、決定通知

❷ご本人より書面以外で個人情報を取得する際の利用目的

番号情報の種類利用目的
(1)お客様情報・お問い合わせ内容確認のため(通話記録)
・オンライン会議システムの録画(会議記録)

❸取引先等から個人情報を間接的に取得する場合の利用目的

番号情報の種類利用目的
(1)当社が受託業務を行うために預託を受けた情報・データ入力・加工業務
・各種事務に係る書類作成、発行、手続き等の業務
・その他委託元から依頼を受けた業務遂行

5.1 第三者提供

保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者*に提供致しません。
*個人情報の保護に関する法律 第23条で示される第三者と同義
ただし、以下の場合に、サービスのご提供その他のご要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。

番号対象となる方提供先提供する目的・情報等
(1)プロジェクトへのご応募又は、就業意欲を記載されている方プロジェクトの発注者または、求人者就業の機会を創出することを目的として、次に掲げるものをご本人に代わって書面・電子媒体・口頭等により提供することがあります。
提供する個人情報の項目:年齢、性別、氏名、職歴・経験職務、スキル、デザインデータ、仕事完了状況、就業意欲、その他就業の機会提供のために必要な情報
(2)当社が受託業務を行うために業務委託させて頂く方当社が受託業務を行うために業務委託させて頂く方・受託業務の発注者発注者の要請に応じて、契約の履行のために、お預かりした情報のうち必要なものを、ご本人に代わって書面・電子媒体・口頭等により伝達することがあります。
(3)コンテンツを制作された方広く一般に公開コンテンツを広めるにあたり、自社SNSや運営サービスサイトを通じて伝達することがあります。

5.2 法令に基づく場合などにおける第三者への提供

個人情報の保護に関する法律第23条第1項各号により提供する場合(法令に基づく場合など)、には、第三者に提供することがあります。
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止

当社は、お客様から個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除及び利用停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。適切にこれに対応します。
但し、個人情報保護法その他の法令により、当社がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。

7. 免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
・ユーザー自らが当サービス上の機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにする場合
・ユーザーが本サービス上に入力した情報、活動情報等により、期せずして個人が特定できてしまった場合
・第三者が当サイト外で個人情報その他の利用者情報を取得した場合
・ユーザーご本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等を含みます)を入手した場合

8. プライバシーポリシーの変更手続き

当社は利用者情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することができるものとします。本ポリシーを変更する際は本サイト上にて公表させていただきます。

9. お問い合わせ

株式会社alma 個人情報担当

〒153-0061 東京都目黒区中目黒2丁目10−5 中目黒NKビル 701

本ポリシーならびに利用者情報に関するお問い合わせは以下URLよりご連絡ください。

https://cocoda.design/contact

制定日:2018年5月23日
改訂日:2020年10月24日